1. Definities
2. Toepasselijkheid
3. Offerte en totstandkoming Opdrachtovereenkomst
4. Uitvoering Opdrachtovereenkomst
5. Honorarium
6. Betaling
7. Aansprakelijkheid
7.2 Als er geen uitkering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot het door Opdrachtgever betaalde bedrag, met een maximum van EUR 15.000,--.
7.3 We Know Executives is nooit aansprakelijk voor indirecte schade zoals gevolgschade, gederfde winst of bedrijfsstagnatie.
7.4 De beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van We Know Executives of haar medewerkers.
7.5 We Know Executives is niet aansprakelijk als een Kandidaat niet aan de eisen van Opdrachtgever voldoet.
8. Geheimhouding
8.2 Als wettelijke verplichtingen toch openbaarmaking vereisen, is de betreffende partij daartoe gerechtigd zonder schadeplichtigheid.
9. Intellectuele eigendomsrechten
9.2 We Know Executives mag haar opgedane kennis gebruiken voor andere doeleinden, zolang geen vertrouwelijke informatie wordt gedeeld.
10. Privacy
11. Toepasselijk recht en geschillen
11.2 Geschillen worden exclusief voorgelegd aan de bevoegde rechter in Noord-Holland, locatie Haarlem.
1.1 In deze algemene voorwaarden worden de hierna gebruikte begrippen en uitdrukkingen als volgt gedefinieerd:
(a) Arbeidsrelatie: een overeenkomst krachtens welke een Kandidaat (zoals in artikel 1.(b) gedefinieerd) – al dan niet via een derde – werkzaamheden verricht ten behoeve van Opdrachtgever, een aan Opdrachtgever gelieerde partij of een door Opdrachtgever aangewezen derde partij. Onder een dergelijke overeenkomst wordt in elk geval verstaan een opdrachtovereenkomst (ex artikel 7:400 e.v. BW), een agentuurovereenkomst (ex artikel 7:428 e.v. BW) en een arbeidsovereenkomst (ex artikel 7:610 e.v. BW).
(b) Kandidaat: de natuurlijke persoon of rechtspersoon met wie mogelijk een Arbeidsrelatie wordt aangegaan.
(c) Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon met wie We Know Executives een Opdrachtovereenkomst sluit of heeft gesloten, aan wie We Know Executives een Offerte uitbrengt of heeft uitgebracht en/of die anderszins kwalificeert als de wederpartij van We Know Executives.
(d) Opdrachtovereenkomst: een tussen We Know Executives en Opdrachtgever gesloten opdrachtovereenkomst tot het werven en selecteren van een Kandidaat of enige andere overeenkomst waarin deze Voorwaarden van toepassing zijn verklaard.
(e) Offerte: een aanbieding van We Know Executives om te komen tot het sluiten van een Opdrachtovereenkomst.
(f) Partij: We Know Executives of Opdrachtgever.
(g) Partijen: We Know Executives en Opdrachtgever tezamen.
(h) Functieomschrijving: de door Opdrachtgever opgemaakte beschrijving van de functie waarvoor de Kandidaat wordt geworven en geselecteerd.
(i) Schriftelijk: op papier en/of per e-mail.
(j) Voorwaarden: deze algemene voorwaarden voor het werven en selecteren van Kandidaten.
(k) We Know Executives: We Know Executives B.V., een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, statutair gevestigd te Haarlem, kantoorhoudende aan de Paul Krugerkade 45 te (2021 BN) Haarlem, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 87865807.
2.1 Deze Voorwaarden zijn van toepassing op alle uitgebrachte en uit te brengen Offertes, alsmede op alle gesloten en te sluiten Opdrachtovereenkomsten.
2.2 Een Opdrachtovereenkomst en/of de Voorwaarden kunnen alleen worden gewijzigd en/of aangevuld door middel van door Partijen ondertekende stukken en gelden in dat geval slechts ten aanzien van de specifieke Opdrachtovereenkomst waarop de wijzigingen en/of aanvullingen betrekking hebben en derhalve niet voor eerdere of toekomstige Opdrachtovereenkomsten
2.3 Indien een of meer bepalingen van deze Voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen van deze Voorwaarden van kracht. Partijen zullen met betrekking tot de nietige of vernietigde bepalingen overleg plegen, teneinde een vervangende regeling te treffen die de strekking van de Voorwaarden voor zover mogelijk in stand houdt.
2.4 De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen. Indien Opdrachtgever eigen algemene voorwaarden op een Opdrachtovereenkomst van toepassing verklaart of hiernaar verwijst, dan worden die algemene voorwaarden niet aanvaard door We Know Executives en prevaleren deze Voorwaarden. Indien onverhoopt toch de algemene voorwaarden van Opdrachtgever van toepassing zijn, prevaleren hoe dan ook de bepalingen uit de Opdrachtovereenkomst.
3.1 Iedere Offerte is vrijblijvend, ook indien zij een termijn voor aanvaarding bevat. Met de termijn voor aanvaarding wordt uitsluitend beoogd aan te duiden dat de Offerte vervalt zodra deze niet binnen de daarin opgenomen termijn wordt aanvaard.
3.2 Tussen Partijen komt een Opdrachtovereenkomst tot stand, nadat (i) beide Partijen een daartoe strekkend Schriftelijk stuk hebben ondertekend, (ii) We Know Executives de totstandkoming daarvan Schriftelijk heeft bevestigd aan Opdrachtgever of (iii) We Know Executives uitvoering aan de overeenkomst geeft.
4.1 We Know Executives zal zich inspannen om een Kandidaat voor Opdrachtgever te vinden die zoveel mogelijk past bij de Functieomschrijving. Zodra zij een Kandidaat heeft gevonden, zal zij deze aan Opdrachtgever voordragen.
4.2 Indien en voor zover een goede uitvoering van de Opdrachtovereenkomst dit vereist, heeft We Know Executives het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden.
4.3 Opdrachtgever zal alle gegevens waarvan We Know Executives te kennen geeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan Opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de Opdrachtovereenkomst, waaronder de Functieomschrijving, (tijdig) aan We Know Executives verstrekken.
4.4 We Know Executives is niet gehouden de authenticiteit en juistheid van de door de Kandidaat verstrekte informatie (zoals het legitimatiebewijs, tewerkstellingsvergunning, informatie over diploma’s, certificaten en verklaringen, informatie op CV’s en referenties) te verifiëren. Die verantwoordelijkheid rust bij Opdrachtgever.
4.5 De gegevens van een voorgedragen Kandidaat mogen niet zonder voorafgaande Schriftelijke toestemming van We Know Executives aan derden worden verstrekt of kenbaar gemaakt. Als gegevens worden verstrekt, zullen deze alleen worden verstrekt indien en voor zover dit is toegestaan op grond van de geldende privacywet- en regelgeving.
4.6 Opdrachtgever beslist te allen tijde zelf of met de voorgedragen Kandidaat een Arbeidsrelatie wordt aangegaan.
4.7 Zodra met een Kandidaat een Arbeidsrelatie is aangegaan, zal Opdrachtgever We Know Executives hiervan in kennis stellen, zulks onder gelijktijdige aanlevering van de gegevens ter bepaling van het aan We Know Executives toekomende honorarium. Onder deze gegevens worden in elk geval verstaan:
(a) ingeval een arbeidsovereenkomst tot stand is gekomen met de Kandidaat: een kopie van deze arbeidsovereenkomst, alsmede een opgave van het all-in fulltime bruto jaarsalaris van de Kandidaat bij indiensttreding. Het all-in fulltime bruto jaarsalaris wordt berekend op basis van 40 uur per week en is inclusief vakantiegeld en eventuele vaste emolumenten, zoals een 13e maand, vakantietoeslag, eindejaarsuitkering en fiscale bijtelling van een auto. Indien de fiscale bijtelling van een auto nog niet nader kan worden bepaald wordt deze gesteld op een bedrag van EUR 10.000,-- bruto.
(b) ingeval geen arbeidsovereenkomst tot stand is gekomen met de Kandidaat, maar een andere overeenkomst voor het verrichten van werkzaamheden: een kopie van deze overeenkomst.
4.8 De in artikel 4.7 bedoelde verplichting geldt tot 12 maanden na de datum waarop de Opdrachtovereenkomst door Opdrachtgever is opgezegd, dan wel een verstrekte opdracht anderszins wordt ingetrokken of niet door We Know Executives wordt verricht.
4.9 Opdrachtgever zal op eerste verzoek van We Know Executives al die informatie verstrekken die We Know Executives nodig acht om de juistheid van de in artikel 4.7 bedoelde opgave van Opdrachtgever te verifiëren.
4.10 De opdracht tot het werven en selecteren van een Kandidaat zal gedurende een periode van 6 maanden na accordering van de vacaturetekst door Opdrachtgever exclusief aan We Know Executives worden gegund. Dit betekent dat Opdrachtgever gedurende deze periode de opdracht niet door enige derde zal laten uitvoeren en evenmin zelf zal uitvoeren, met dien verstande dat Opdrachtgever wel de vacaturetekst en eventuele bedrijfs-/vacaturevideo op eigen kanalen mag publiceren. Indien zich een Kandidaat via Opdrachtgever zelf of een derde aandient, zal deze Kandidaat te allen tijde aan We Know Executives worden overgedragen.
4.11 Telkens wanneer Opdrachtgever het bepaalde in artikel 4.10 overtreedt, is zij aan We Know Executives, zonder dat daarvoor een aanzegging of ingebrekestelling noodzakelijk is, een direct opeisbare boete verschuldigd. Het voorgaande laat het recht van We Know Executives onverlet om daarnaast of in plaats daarvan een vordering in te stellen strekkende tot nakoming van het bepaalde in artikel 4.10 of vergoeding van de werkelijke door haar geleden schade.
5.1 Bij aanvang van de opdracht kan Opdrachtgever aan We Know Executives een start fee verschuldigd zijn, mits overeengekomen in de Opdrachtovereenkomst. Deze start fee is bedoeld om:
(a) de opstartwerkzaamheden van We Know Executives te bekostigen (de toewijzing van een recruitment consultant, die informeert over de voortgang van het proces, adviseert en aanvangt met de zoekwerkzaamheden); en
(b) de werkzaamheden met betrekking tot het maken en publiceren van alle content rondom de vacature te bekostigen (het maken van de vacaturetekst en een eventuele bedrijfs-/vacaturevideo, en het publiceren op LinkedIn, de socials van We Know Executives en Google). Eventuele additionele marketinguitingen worden één-op-één doorbelast.
5.2 Zodra met een Kandidaat een Arbeidsrelatie is aangegaan, is Opdrachtgever aan We Know Executives het navolgende honorarium verschuldigd, tenzij Partijen anders zijn overeengekomen in de Opdrachtovereenkomst:
(a) Ingeval een arbeidsovereenkomst tot stand is gekomen met de Kandidaat, is het honorarium gelijk aan het percentage van het all-in fulltime bruto jaarsalaris van de Kandidaat bij indiensttreding (berekend overeenkomstig artikel 4.7.(a)), plus 2/3-deel van een eventuele variabele beloning die de Kandidaat in het eerste dienstjaar zal ontvangen (berekend op basis van een inschatting vooraf, die in overleg met de Opdrachtgever zal worden gemaakt), zoals overeengekomen in de Opdrachtovereenkomst.
(b) Ingeval geen arbeidsovereenkomst tot stand is gekomen met de Kandidaat, maar een andere overeenkomst voor het verrichten van werkzaamheden (zoals een freelanceovereenkomst of opdrachtovereenkomst), is Opdrachtgever gedurende de looptijd van de overeenkomst tussen haar en de Kandidaat een honorarium verschuldigd aan We Know Executives dat gelijk is aan het percentage van het uurtarief dat door Opdrachtgever aan de Kandidaat wordt betaald vermenigvuldigd met het aantal uren dat de Kandidaat voor Opdrachtgever werkzaam is.
5.3 In het geval Opdrachtgever de Opdrachtovereenkomst opzegt, dan wel een verstrekte opdracht anderszins wordt ingetrokken of niet door We Know Executives wordt verricht, is Opdrachtgever een annuleringsfee verschuldigd aan We Know Executives.
5.4 In het geval Opdrachtgever de Opdrachtovereenkomst opzegt, dan wel een verstrekte opdracht anderszins wordt ingetrokken of niet door We Know Executives wordt verricht, is het niet toegestaan dat binnen een termijn van 12 maanden na het vervallen van de opdracht met enige door We Know Executives voorgedragen Kandidaat een Arbeidsrelatie wordt aangegaan. Dit geldt zowel voor de oorspronkelijke vacature als voor enige andere vacature bij Opdrachtgever. Mocht een dergelijke Arbeidsrelatie toch tot stand komen, dan heeft We Know Executives recht op het honorarium als bedoeld in artikel 5.2 en op vergoeding van eventuele schade.
5.5 Indien Opdrachtgever een Arbeidsrelatie aangaat met een Kandidaat die binnen de 12 maanden voorafgaand aan de betreffende Arbeidsrelatie door We Know Executives is voorgedragen, geldt hetzelfde honorarium als onder artikel 5.2. Dit geldt ook indien de Kandidaat via Opdrachtgever aan een derde wordt voorgesteld en die derde een Arbeidsrelatie met de Kandidaat aangaat.
5.6 Opdrachtgever is het honorarium slechts eenmalig verschuldigd, ook bij meerdere elkaar opvolgende overeenkomsten.
5.7 Als de Kandidaat binnen 3 maanden na aanvang van de Arbeidsrelatie uit dienst treedt of stopt met werkzaamheden, en dit niet te wijten is aan Opdrachtgever, de onjuistheid van de functieomschrijving of een wijziging aan de zijde van Opdrachtgever (zoals reorganisatie), zal We Know Executives gedurende 3 maanden vrijblijvend een plaatsvervangende Kandidaat zoeken.
5.8 Indien zo’n vervanging tot een nieuwe Arbeidsrelatie leidt, wordt er geen nieuw honorarium in rekening gebracht.
6.1 Facturen dienen door Opdrachtgever te worden betaald binnen 30 dagen na dagtekening, zonder opschorting of verrekening
6.2 Bij niet tijdige betaling is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is wettelijke handelsrente verschuldigd. Daarnaast zijn alle gerechtelijke én buitengerechtelijke incassokosten (vastgesteld op 15% van het openstaande bedrag) voor rekening van Opdrachtgever.
7.1 Aansprakelijkheid van We Know Executives is beperkt tot het bedrag dat wordt uitgekeerd onder haar aansprakelijkheidsverzekering.
8.1 Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van vertrouwelijke informatie, tenzij de wet of rechter anders bepaalt.
9.1 Alle gebruiks- en intellectuele eigendomsrechten blijven bij We Know Executives, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
10.1 Partijen verplichten zich tot naleving van geldende privacywet- en regelgeving bij uitvoering van de Opdrachtovereenkomst.
11.1 Op deze Voorwaarden en de Opdrachtovereenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.